Der Betreiber sollte bereits während der Installation intensiv in die Montage eingebunden sein. Im besten Fall überwacht ein Projektleiter alle Installationsphasen und Meilensteine bis zur Abnahme. 

Sobald die Installation der Elektrotechnik und der Automatisierungssysteme beginnen, ist es ratsam, mindestens einen ersten künftigen Instandhalter im Team der Installateure und Inbetriebnehmer mitwirken zu lassen. So lässt sich wertvolles Knowhow für die Betriebsphase aufbauen, was nachträglich kaum möglich ist. 

Eine besondere Herausforderung besteht, wenn Projekte (z.B. die Errichtung und Integration von weiteren Anlagen) im laufenden Betrieb zu realisieren sind.

Passende Ablaufpläne und Meilensteine für die Installation und die Qualifikationsanforderungen an die begleitenden Instandhalter können anforderungsgerecht mit der Projektleitung abgestimmt werden.